Xóa bỏ công chứng rườm rà để tiến tới một nền hành chính số

Văn phòng Chính phủ vừa ban hành Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11.4, kết luận Phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Thông báo này nhận được sự quan tâm lớn từ người dân và doanh nghiệp, đặc biệt là yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ về việc điều chỉnh quy trình nghiệp vụ.

Theo đó, các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) sẽ có giá trị tương đương giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính. Người dân sẽ không còn phải xuất trình giấy tờ bản cứng, sao y hoặc công chứng và yêu cầu này phải được hoàn thành trong tháng 4.2025.

Đây là một bước tiến quan trọng trong việc cắt giảm các thủ tục hành chính phiền hà, hướng tới một nền hành chính số hiện đại.

Thay vì phải xếp hàng chờ đợi và trả phí công chứng, người dân chỉ cần xuất trình VNeID với các giấy tờ đã được tích hợp và xác thực điện tử.

Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, mà còn tạo sự thuận lợi trong các giao dịch hành chính, đồng thời giảm gánh nặng cho đội ngũ cán bộ tại các cơ quan công chứng, chứng thực.

Yêu cầu của Thủ tướng một lần nữa khẳng định giá trị pháp lý của dữ liệu điện tử, khi dữ liệu trên VNeID được công nhận tương đương với giấy tờ bản cứng.

Trước đây, do thói quen hoặc tâm lý e ngại rủi ro, nhiều cơ quan, tổ chức vẫn yêu cầu bản sao y, công chứng, ngay cả khi người dân sẵn sàng trình giấy tờ gốc. Việc chấp nhận giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID sẽ thúc đẩy niềm tin ứng dụng công nghệ trong quản lý hành chính, giúp các giao dịch điện tử trở nên thông suốt hơn.

Động thái này của Thủ tướng còn tạo động lực cho quá trình chuyển đổi số toàn diện.

Bởi khi người dân không còn phải chứng thực giấy tờ, bộ máy hành chính buộc phải sẵn sàng về hạ tầng công nghệ, triển khai quy trình nghiệp vụ trực tuyến và xây dựng cơ sở dữ liệu liên thông.

Đó là yếu tố quan trọng để hình thành “Chính phủ số”, giảm tải cho cả công chức và người dân. Đặc biệt, khi các thông tin cá nhân và giấy tờ được lưu trữ và xác thực tập trung, việc xử lý thủ tục hành chính sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Việc Chính phủ cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên VNeID tương đương với giấy tờ truyền thống không chỉ cắt giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giải phóng nguồn lực xã hội.

Đây là tiền đề quan trọng để công nhận các phương thức và tài liệu số khác trong giao dịch, hành chính – tư pháp.

Khi công dân không còn phải mang theo giấy tờ truyền thống hoặc chờ đợi công chứng, cơ quan hành chính cũng buộc phải nâng cấp hạ tầng số, sẵn sàng khai thác và kiểm chứng dữ liệu trực tuyến.

Lúc đó, chúng ta sẽ thấy rõ ràng hơn bóng dáng của một nền hành chính số.