Sáng 15/11, Văn Phòng Chính phủ tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc sơ kết 1 năm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước. Đồng chí Mai Tiến Dũng Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ chủ trì Hội nghị.
Tại điểm cầu Hải Phòng, Phó Chủ tịch thường trực UBND thành phố Nguyễn Xuân Bình dự và chủ trì Hội nghị. Cùng dự có đại diện lãnh đạo các Sở, ngành, quận, huyện thành phố.
Theo báo cáo đánh giá của UBND thành phố Hải Phòng, sau 1 năm triển khai thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, việc gửi nhận văn bản được triển khai nhanh chóng, thuận lợi, bảo đảm kiểm soát, phân rõ người, rõ việc trong quá trình giải quyết công việc, tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian thực thi công vụ…100% các Sở, ngành, UBND quận, huyện đã kết nối, liên thông và thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số trên hệ thống Trục liên thông quốc gia; số lượng văn bản điện tử gửi, nhận đạt 90% trên tổng số văn bản phát hành của các cơ quan; trên 90% các cơ quan UBND cấp xã/ phường và đơn vị trực thuộc các Sở, ngành (đơn vị cấp 4) cũng đã kết nối, liên thông và thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử; một số các cơ quan còn lại đang triển khai, cấp mã định danh…
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện, Trục liên thông văn bản quốc gia vẫn còn phát sinh một số lỗi như: văn bản không đến được nơi nhận, không đính kèm được tài liệu, một văn bản gửi nhiều lần, nội dung trích yếu khác với tệp tin đính kèm… Bên cạnh đó, việc triển khai ký số trên hệ thống cũng đã làm phát sinh dung lượng lưu trữ và thời gian xác thực, ký số.
Về nhiệm vụ và lộ trình thời gian tới, thành phố Hải Phòng sẽ tiếp tục đẩy mạnh việc triển khai liên thông gửi, nhận văn bản điện tử đến 100% cấp xã; tăng cường xử lý công việc trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt các hồ sơ, văn bản điện tử. Đồng thời, hoàn thiện, nâng cấp phần mềm Trục liên thống văn bản đảm bảo vận hành thông suốt, phù hợp với thực tiễn nhu cầu của các địa phương…
Phát biểu kết luận Hội nghị, Bộ trưởng – Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng đánh giá việc gửi, nhận liên thông văn bản điện tử giữa Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành, địa phương trong thời gian qua bước đầu đã đạt được những kết quả nhất định, góp phần làm giảm chi phí và thời gian. Đây chính là nền tảng để triển khai kết nối, liên thông các hệ thống thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và chính quyền các cấp, hình thành hệ thống Chính phủ điện tử kết nối thông suốt từ Trung ương đến địa phương. Tuy nhiên, theo Bộ trưởng hiện một số Bộ, ngành, địa phương vẫn chưa thực sự quan tâm đến triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng và chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc gửi, nhận văn bản điện tử có tích hợp chữ ký số; tỷ lệ sử dụng chữ ký số trong gửi, nhận văn bản điện tử tại một số đơn vị còn hạn chế… dẫn đến việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử có tích hợp chữ ký số chưa đồng bộ và thống nhất. Bộ trưởng đề nghị, thời gian tới các Bộ ngành, địa phương cần cố gắng nỗ lực hơn, khắc phục mọi khó khăn rào cản để thực hiện đúng quy trình, đảm bảo thực hiện hiệu quả được những mục tiêu đã đề ra.
Theo thống kê của Văn Phòng Chính phủ, hiện cả nước có 95/95 đơn vị các Bộ, ngành, địa phương và Văn Phòng Trung ương Đảng đã kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử ở 2 cấp chính quyền; 64 Bộ ngành, địa phương phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử 3 cấp chính quyền; 10 đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông và tỉnh Lào Cai đã phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử cấp 4 chính quyền trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Tính từ tháng 3 đến 9/2019 có tổng số 163.107 văn bản gửi và 488.165 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia…
Minh Hảo
