Tập huấn triển khai, vận hành Phòng họp không giấy tờ, xây dựng Kỳ họp số cho các đại biểu HĐND quận Lê Chân

Sáng 2/3, HĐND quận Lê Chân tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai, vận hành phòng họp không giấy tờ, xây dựng Kỳ họp số cho các đại biểu HĐND quận.

Thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU của Ban Thường vụ Thành ủy về Chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Nghị quyết số 91/NQ-HĐND ngày 15/7/2022 của HĐND quận về Quyết định chủ trương đầu tư dự án Phòng họp không giấy tờ, xây dựng họp số, phòng họp không giấy tờ tại quận Lê Chân, ứng dụng mở rộng cho các phiên họp Quận ủy-UBND quận.

Sau 9 tháng chuẩn bị, đến nay Dự án phòng họp số, phòng họp không giấy tờ của quận đã hoàn thành các giai đoạn của việc đầu tư, các thiết bị phục vụ Phòng họp số, các thiết bị cá nhân đã được cài đặt, cấu hình hệ thống và bàn giao cho các đại biểu HĐND quận và triển khai, vận hành tại buổi tập huấn.

“Phòng họp không giấy tờ” được triển khai nhằm mục tiêu giảm văn bản hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, đáp ứng nhu cầu họp như thực tế tại các phòng họp truyền thống, các tuỳ chỉnh linh hoạt đáp ứng được việc chia sẻ tài liệu, phân nhóm hội ý thảo luận, biểu quyết, bố trí sơ đồ vị trí chỗ ngồi, phân quyền cho đại biểu…

Tại buổi tập huấn, các đại biểu HĐND quận đã được giới thiệu cách sử sụng chương trình Phòng họp số Lê Chân (PHS Lê Chân). Sau tập huấn, HĐND quận Lê Chân sẽ tổ chức Kỳ họp số vào Kỳ họp thứ 10 HĐND quận, dự kiến tháng 7/2023.

Hoàng Tùng