Số định danh cá nhân thay mã số thuế: Thuận tiện, đơn giản hóa thủ tục

Từ ngày 1-7, số định danh cá nhân (Căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế (MST) đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, thống nhất dữ liệu giữa Bộ Tài chính và Bộ Công an theo tinh thần chỉ đạo tại Đề án 06 của Chính phủ, góp phần đơn giản hóa thủ tục, thuận lợi tra cứu và giảm chi phí tuân thủ của người nộp thuế.

“Một người, một số, một dữ liệu” 

Theo thông tin tại hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST vào cuối tháng 6-2025, hiện nay, cơ quan thuế đang quản lý gần 81 triệu MST cá nhân. Đây là MST của cá nhân của người làm công hưởng lương, của hộ kinh doanh, của cá nhân kinh doanh và MST người phụ thuộc. 

Việc chuẩn hóa MST, với tiêu chí “một người, một số, một dữ liệu” được ngành Thuế xác định là “cơ hội vàng” để toàn ngành làm sạch cơ sở dữ liệu MST cá nhân và xây dựng một cơ sở dữ liệu lớn (Big Data) toàn diện, minh bạch hơn. Với người nộp thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST không gây xáo trộn, mà còn mang lại nhiều tiện ích trong việc chấp hành cũng như tra cứu về nghĩa vụ thuế. 

Đầu năm 2025, khi tới cơ quan Thuế làm thủ tục nộp thuế, lệ phí khi thực hiện chuyển quyền sử dụng đất tại khu Vọng Hải, chị Bùi Thị Thủy, ở phường Hưng Đạo mới biết chị có 2 MST. 1 MST được cơ quan trước đây của chị thực hiện đăng ký theo chứng minh nhân dân cũ, sau đó khi chị thay đổi nơi làm việc thì lại được đăng ký 1 MST khác theo căn cước công dân. Sau khi được cán bộ Thuế giải thích, chị Thủy hủy 1 MST, đồng thời đồng bộ MST với số căn cước công dân. Mọi thủ tục về thay đổi, điều chỉnh MST được làm nhanh gọn. Chị Bùi Thị Thủy cho rằng, số định danh cá nhân thay thế MST giúp thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, khi đăng ký, khai báo thông tin, không cần phải nhớ nhiều số. Bên cạnh đó, ứng dụng VneID liên kết với ứng dụng thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cũng giúp người dân tra cứu dễ dàng hơn. 

Không chỉ với cá nhân, mà với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký thuế cho người lao động, tiết kiệm công sức đối chiếu dữ liệu, giảm thiểu sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân. Theo Phó giám đốc Công ty Bao bì Hùng Vương Trương Thế Quỳnh, đây cũng là bước tiến quan trọng trong quá trình chuẩn hóa và đồng bộ hóa dữ liệu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tra cứu thông tin chuẩn về bạn hàng.

Chủ động rà soát, tránh gián đoạn 

Thời gian qua, ngành Thuế phối hợp Bộ Công an rà soát khoảng 65 triệu MST được chuẩn hóa, đồng bộ trên cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Còn khoảng 15 triệu MST chưa được xác thực, do thông tin không khớp đúng với số căn cước công dân, chủ yếu là MST những người phụ thuộc của người nộp thuế. Nhờ tập trung cao nhiều giải pháp đồng bộ, công tác rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân của ngành Thuế thành phố đạt kết quả cao. Ngành Thuế thành phố được Cục Thuế đánh giá thực hiện rất tốt công tác chuẩn hóa dữ liệu MST theo Đề án 06, có tỷ lệ rà soát khớp đúng đứng thứ 2 toàn quốc. Phó chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực 3, nay là Thuế Hải Phòng Đinh Văn Thanh cho biết: Qua công tác rà soát, chuẩn hóa MST, ngành Thuế sẽ phát hiện được những sai sót trong quá trình kê khai nộp thuế trong thời gian vừa qua để xác định chính xác số thuế đã kê khai, số thuế phải nộp và số thuế còn nợ. Đồng thời, cơ quan thuế quản lý người nộp thuế trên cơ sở số định danh và tránh được sự trùng lặp hoặc 1 cá nhân có 2 mã số thuế dẫn đến khó khăn trong quản lý thuế. 

Để tiếp tục siết chặt quản lý thuế, cơ quan Thuế tăng cường thông tin, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế. Đối với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 1- 7-2025, nếu thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân. Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với dữ liệu quốc gia, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Với những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau nay chỉ còn 1 MST thì các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin. 

Hiện nay, qua rà soát, còn MST chưa xác thực, tập trung ở MST những người phụ thuộc của người nộp thuế. Do đó, cơ quan Thuế đưa ra một số lưu ý quan trọng với người nộp thuế như chủ động rà soát thông tin, nhất là người phụ thuộc, để tránh phát sinh lỗi trong quá trình chuyển đổi. 

Cơ quan thuế cũng cung cấp nhiều kênh tra cứu để người dân dễ dàng kiểm tra thông tin đăng ký thuế của mình như Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (gdt.gov.vn), Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc qua ứng dụng iCanhan, eTax Mobile. Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.