Để chủ động ứng phó với bão và các tình huống thiên tai có thể xảy ra do ảnh hưởng của bão, Sở Thông tin và Truyền thông, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự ngành Thông tin và Truyền thông thành phố Hải Phòng (gọi tắt là Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS ngành) vừa ban hành Văn bản số 1965/STTTT-BCVT đề nghị các đơn vị phối hợp, thực hiện các nội dung cụ thể.
Theo đó, UBND các quận, huyện chỉ đạo Phòng Văn hóa – Thông tin; Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao thường xuyên cập nhật bản tin dự báo liên quan đến bão từ Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự thành phố và Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn quốc gia; Theo dõi chặt chẽ thông tin, diễn biến của bão; Tăng cường thực hiện công tác tuyên truyền, cung cấp thông tin cho người dân, doanh nghiệp trên địa bàn để chủ động phòng chống.
Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện kiểm tra, duy tu, bảo dưỡng và triển khai các biện pháp nhằm bảo đảm an toàn đối với hệ thống cột anten thu phát sóng của hệ thống đài phát thanh huyện và đài truyền thanh FM các xã, phường, thị trấn; chỉ đạo phòng, ban chuyên môn quản lý về chất lượng công trình xây dựng thực hiên kiểm tra, đánh giá an toàn đối với các cột anten trạm thu phát sóng thông tin di động (trạm BTS) của các tổ chức, cá nhân xây dựng trên địa bàn, yêu cầu tổ chức, cá nhân sở hữu, quản lý khai thác thực hiện các biện pháp duy tu, bảo dưỡng, gia cố nhằm bảo đảm an toàn trước, trong và sau khi bão đổ bộ.
Các cơ quan báo chí, truyền thông thông tin, tuyên truyền nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Văn bản số 1968/UBND-TL ngày 03/9/2024; của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Công điện số 05/CĐ-CT ngày 04/9/2024. Thường xuyên theo dõi, cập nhật về tình hình, diễn biễn của bão, tổ chức tuyên truyền, thông tin kịp thời đến các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố để có biện pháp chủ động ứng phó với bão.
Các thành viên Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS ngành tổ chức trực ban nghiêm túc; thường xuyên cập nhật bản tin dự báo liên quan đến các biện pháp phòng chống từ Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn quốc gia; theo dõi chặt chẽ thông tin, diễn biến của bão; Căn cứ nội dung nhiệm vụ được phân công, chủ động tổ chức triển khai nhiệm vụ; báo cáo kịp thời về Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS ngành những khó khăn vướng mắc liên quan đến phòng chống bão hoặc khi xảy ra sự cố và các tình huống ngủy hiểm khác phát sinh liên quan bão và mưa lũ để phối hợp xử lý; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về kết quả triển khai nhiệm vụ được phân công.
Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông hoạt động trên địa bàn thành phố tuyệt đối không được chủ quan lơ là, chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất các điều kiện để chủ động triển khai công tác ứng phó theo phương châm “bốn tại chỗ”, không để bị động, bất ngờ nhằm bảo đảm an toàn công trình, tính mạng của cán bộ, công nhân viên của đơn vị nói riêng và của tổ chức, cá nhân sinh sống và hoạt động khu vực công trình của đơn vị nói chung; hạn chế thấp nhất thiệt hại về tài sản của đơn vị và của tổ chức, cá nhân có liên quan.
Theo dõi chặt chẽ thông tin diễn biến của bão số 03; thông tin liên tục tới các đơn vị, cá nhân trực thuộc về tình hình diễn biến của bão để chủ động trong việc phòng, chống và ứng phó với bão.
Tổ chức triển khai ngay các phương án phòng, chống bão, mưa, lũ, phương án ứng cứu thông tin và phương án đảm bảo thông tin liên lạc bưu chính, viễn thông phục vụ chỉ đạo điều hành của các cơ quan Đảng, chính quyền thành phố trong phòng, chống bão số 03.
Tập trung kiểm tra, gia cố lại toàn bộ nhà trạm, cột cao, anten thuộc các hệ thống đài phát, đài thu vô tuyến, các hệ thống truyền dẫn và mạng ngoại vi, bổ sung kịp thời các thiết bị dự phòng trên mạng lưới như thiết bị nguồn điện, máy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong ảnh hưởng trực tiếp của bão số 03.
Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên thông tin báo cáo về thường trực Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS ngành.
Viễn thông Hải Phòng, Viettel Hải Phòng đảm bảo thông suốt đường truyền phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến của Chính phủ, UBND thành phố đến các điểm cầu toàn thành phố; bố trí nhân lực ứng trực kịp thời khắc phục khi có sự cố xảy ra.
Sở Thông tin và Truyền thông, Ban chỉ huy PCTT-TKCN&PTDS ngành cử đồng chí Trần Văn Thản, Chuyên viên Phòng Bưu chính, Viễn thông, điện thoại: 0948.241.466, Email: thanhthantb@gmail.com là đầu mối phối hợp, cung cấp và trao đổi thông tin.
