Khai trương hệ thống lưu trữ điện tử Quận ủy và điều hành tác nghiệp HĐND quận Ngô Quyền

Sáng 4-4, Quận ủy – HĐND quận Ngô Quyền tổ chức khai trương hệ thống lưu trữ điện tử Quận ủy và điều hành tác nghiệp HĐND quận.

Tới dự có các đồng chí: Trần Việt Hùng, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng; Nguyễn Thị Nghĩa, Phó bí thư Thường trực Thành ủy, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội Hải Phòng; Nguyễn Đình Bích, Phó chủ tịch Thường trực HĐND thành phố; Nguyễn Xuân Bình, Phó chủ tịch Thường trực UBND thành phố; Nguyễn Hữu Doãn, Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy; Bùi Đức Quang, Trưởng Ban Dân vận Thành ủy.

Các đồng chí lãnh đạo Trung ương và thành phố bấm nút khai trương hệ thống lưu trữ điện tử Quận ủy và điều hành tác nghiệp HĐND quận Ngô Quyền

  Các đại biểu tham quan chương trình số hóa tài liệu tại Quận ủy Ngô Quyền

 Bí thư Quận ủy Ngô Quyền Nguyễn Xuân Phi cho biết, sau hơn 1 năm thực hiện, Quận ủy Ngô Quyền nghiên cứu, tìm hiểu và phối hợp với các cơ quan, đơn vị tư vấn để bảo đảm thực hiện việc chỉnh lý 185m tài liệu lưu trữ của Đảng bộ từ khi thành lập đến nay đúng quy định; đồng thời chủ động, sáng tạo xây dựng phần mềm lưu trữ điện tử, thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. Đến nay, Đề án hoàn thành và về trước kế hoạch 6 tháng, từng bước hoàn thiện công cụ tra cứu truyền thống và cơ sở dữ liệu thông tin cấp 2, số hóa tài liệu xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin cấp 1. Cùng với đó, Đề án ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Hội đồng nhân dân quận được triển khai xây dựng năm 2016 sau khi HĐND quận được tái lập. Đề án nhằm tích hợp, kết nối hệ thống chính quyền điện tử; hướng tới xây dựng cổng thông tin điện tử đáp ứng yêu cầu hiển thị các đặc trưng của Hội đồng nhân dân; là kênh cung cấp thông tin và kết nối giữa cử tri và Hội đồng nhân dân, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng hoạt động chỉ đạo, điều hành. Đến nay, Quận thực hiện song song điều hành tác nghiệp Hội đồng nhân dân quận với hệ thống chính quyền điện tử tại quận.

Quang cảnh khai trương sáng 4-4

 Tra cứu tại kho lưu trữ Quận ủy Ngô Quyền

Phát biểu tại lễ khai trương, Đồng chí Phó bí thư Thường trực Thành ủy Nguyễn Thị Nghĩa ghi nhận và đánh giá cao sự sáng tạo, những cố gắng, nỗ lực của Quận ủy Ngô Quyền trong việc đi đầu thực hiện thí điểm các chủ trương của thành phố, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Việc Quận ủy Ngô Quyền chủ động đề xuất và được Thành ủy đồng ý giao thực hiện thí điểm Đề án “Chỉnh lý tài liệu và số hóa tài liệu lưu trữ của Cơ quan Quận ủy Ngô Quyền” góp phần bảo đảm công tác quản lý, lưu trữ tài liệu của Đảng, các tổ chức chính trị- xã hội quận một cách khoa học, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tìm kiếm tài liệu lưu trữ của địa phương và gìn giữ những giá trị, tài liệu quý cho mai sau; tạo môi trường thuận lợi trao đổi các thông tin, cơ sở dữ liệu trong nội bộ cơ quan và giữa HĐND với các tổ chức, cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan, qua đó giúp lãnh đạo HĐND thực hiện tốt việc quản lý điều hành các hoạt động của HĐND./.

T.Linh – Báo Hải Phòng 04/04/2018