Sáng ngày 26/10/2022, tại trụ sở VNPT Hải Phòng, Đảng ủy khối doanh nghiệp thành phố Hải Phòng phối hợp với VNPT Hải Phòng tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOFFICE cho các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc.
Tham dự Hội nghị có các đồng chí: Đồng chí Nguyễn Văn Thụ – UV BTV, Phó Bí thư Đảng ủy Khối doanh nghiệp thành phố; Đồng chí Nguyễn Công Huy – Phó Giám đốc Trung tâm kinh doanh VNPT Hải Phòng; các đồng chí đại diện Thường trực Đảng ủy Khối doanh nghiệp thành phố; Lãnh đạo, chuyên viên các Ban Đảng ủy Khối; Bí thư/Phó Bí thư, cán bộ làm nhiệm vụ công tác Đảng của các chi bộ, đảng bộ cơ sở trực thuộc Đảng ủy Khối đã đăng ký sử dụng phần mềm VNPT-iOFFICE.
Tại hội nghị tập huấn, các đồng chí cán bộ, công chức, viên chức, văn thư ở các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc Đảng ủy khối đã được các chuyên viên của VNPT Hải Phòng hướng dẫn cài đặt, giới thiệu tổng thể về chức năng của hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT-iOFFICE; thực hành các bước thao tác về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ; nhận thông tin điều hành công việc; lưu trữ hồ sơ công việc; lịch công tác; lấy ý kiến; thống kê báo cáo…
Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOFFICE do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cung cấp là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử, đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức; Phần mềm được cài đặt và có thể sử dụng trên cả máy tính và các thiết bị điện thoại thông minh. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại hệ thống Trung tâm dữ liệu của Tập đoàn VNPT, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin.
Sau hội nghị tập huấn, Đảng ủy Khối sẽ nhanh chóng ứng dụng phần mềm VNPT-iOFFICE vào xử lý công việc hành chính. Qua đó tạo môi trường làm việc 4.0 hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính, hướng tới mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử, chính quyền điện tử.
