Sáng 20/9, Ban Pháp chế HĐND thành phố tổ chức giám sát việc chấp hành các quy định pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực lĩnh vực dân sự tại UBND quận Lê Chân.
Đồng chí Phạm Quốc Ka, Ủy viên Thành ủy, Trưởng Ban Pháp chế HĐND thành phố chủ trì cuộc làm việc. Cùng dự có các thành viên Ban Pháp chế HĐND thành phố và đại diện các sở, ngành liên quan.
Theo báo cáo của UBND quận Lê Chân, từ năm 2017 đến năm 2021, toàn quận thực hiện gần 650.000 thủ tục chứng thực, tổng số tiền nộp ngân sách nhà nước là hơn 5 tỷ đồng. Tính riêng, từ đầu năm 2022 đến nay, Phòng Tư pháp quận thực hiện gần 15.000 thủ tục chứng thực, cán bộ, công chức giải quyết thủ tục hành chính về chứng thực làm việc cả sáng thứ 7 hằng tuần.
Qua nghe đại diện lãnh đạo UBND quận Lê Chân và các phường báo cáo về hoạt động công chứng, chứng thực lĩnh vực dân sự tại địa phương, các thành viên trong Đoàn giám sát ghi nhận sự cố gắng của đội ngũ cán bộ tư pháp trên địa bàn quận thời gian qua đã giải quyết khối lượng lớn chứng thực văn bản, giấy tờ, chữ ký, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, công dân.
UBND quận đã thực hiện đầy đủ việc tập huấn về hoạt động chứng thực tới 100% cán bộ tư pháp quận và 15 phường; đồng thời biên soạn, in ấn tờ rơi về chứng thực, niêm yết công khai tại bộ phận “Một cửa” của UBND quận, phường để Nhân dân tiện theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan. 100% số phí thu được từ hoạt động chứng thực đều được kê khai, nộp ngân sách và được quản lý, sử dụng đúng quy định. Trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục công chứng, chứng thực, bằng kinh nghiệm, trách nhiệm cao, công chức thực hiện nhiệm vụ phát hiện một số giấy tờ giả mạo, đã lập biên bản thu giữ giấy tờ giả, bàn giao cơ quan Công an xử lý theo quy định.
Đối với kiến nghị của UBND quận Lê Chân về sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 23 và Thông tư số 01 trong lĩnh vực công chứng, chứng thực; mở rộng phạm vi giấy tờ được chứng thực; thống nhất bộ thủ tục hành chính theo hướng hạn chế yêu cầu tổ chức, công dân nộp bản sao có chứng thực; hướng dẫn chi tiết chứng thực bản sao điện tử… các thành viên Đoàn giám sát tiếp thu, tổng hợp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền.
Hoàng Tùng
