Chiều 19/9, Ban Pháp chế HĐND thành phố tổ chức giám sát việc chấp hành các quy định pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực lĩnh vực dân sự tại UBND quận Kiến An.
Đồng chí Phạm Quốc Ka, Ủy viên Thành ủy, Trưởng Ban Pháp chế HĐND thành phố chủ trì cuộc làm việc. Cùng dự có các thành viên Ban Pháp chế HĐND thành phố và đại diện các sở, ngành liên quan.
Theo báo cáo của UBND quận Kiến An, trong 5 năm qua (từ năm 2017-2021) cơ quan tư pháp địa phương chứng thực hơn 740.000 bản sao và hơn 6.000 chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chữ kỹ người dịch và chứng thực hợp đồn giao dịch. Tại cuộc làm việc, UBND quận đề xuất ngành chức năng tổ chức tập huấn kiến thức chuyên môn theo quy định mới ban hành và kỹ năng nhận biết văn bản, giấy tờ giả.
Sau khi nghe đại diện các phường và lãnh đạo UBND quận Kiến An báo cáo về hoạt động công chứng, chứng thực lĩnh vực dân sự tại địa phương, các thành viên trong Đoàn giám sát ghi nhận sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ tư pháp thời gian qua khắc phục khó khăn về cơ sở vật chất, thực hiện hàng nghìn chứng thực bản sao giấy tờ, văn bản, chữ ký, hợp đồng, góp phần thúc đẩy các giao dịch dân sự, tăng nguồn thu ngân sách, cũng như tránh rủi ro, thiệt hại cho các cá nhân, tổ chức, hạn chế tranh chấp, khiếu kiện.
Để hoạt động công chứng, chứng thực lĩnh vực dân sự trên địa bàn tiếp tục vào nền nếp, bài bản, thích ứng với Chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, các thành viên trong Đoàn giám sát đề nghị quận Kiến An quan tâm đầu tư trang thiết bị phục vụ hoạt động công chứng, chứng thực tại UBND các phường và UBND quận, từ đó đẩy mạnh số hoá để giảm giấy tờ, chi phí, thủ tục, thời gian cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Đối với một số lĩnh vực dễ phát sinh tranh chấp, khiếu kiện và văn bằng, giấy tờ giả như xây dựng, tài nguyên, môi trường, cần có sự liên thông với các phòng chuyên môn, bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa trường hợp biến giấy tờ giả thành giấy tờ thật.
Hoàng Tùng
